FINANCIERE JL
Postée il y a 11 heures
Dans le cadre du développement du groupe, nous recherchons un(e) assistant(e) administrtif(ve) pour assurer la gestion du service dans le respect des
procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.
SITUATION DANS LA STRUCTURE :
Sous la responsabilité de la direction
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes-rendus et documents divers
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, tri, distribution)
- Suivre les dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers internes
- Classer et archiver les documents administratifs
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs
- Orienter les interlocuteurs vers les services compétents
Gestion logistique :
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents.)
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes
Suivi comptable et RH :
- Aider à la préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, etc.)
- Suivi des congés, absences, plannings (en appui au service RH)
PROFIL REQUIS :
Expérience : Solides connaissances en gestion administrative, bonne culture juridique et
fiscale
Compétences professionnelles : Esprit de synthèse, rigueur, ordre, méthode, dynamisme,
discrétion, qualité relationnelle et rédactionnelle, savoir s'adapter à la si
Compétences techniques: Outils et logiciels informatiques : / Pack GOOGLE DRIVE /
GMAIL,spécificités du secteur d'activité : contrôle technique automobile
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Interne : Direction, responsable administratif et financier, responsable secteur, ensemble des
collaborateurs des différentes entités juridiques
- Externe : Fournisseurs, clients, cabinet d'expertise comptable
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Type de contrat : CDI
Horaires : 35 ou 39h, horaires normaux
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS :
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et fiabilité, leadership, capacité à travailler en équipe et à
animer un collectif, confidentialité, sens des responsabilités, proactivité et orientation solutio
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.